Leistungen · Digitalisierung
Buchhaltung digitalisieren
Belege per App oder E-Mail, Bankumsätze automatisch, Ablage nach GoBD. Wir richten alles ein und schulen Ihr Team, online oder bei Ihnen in Hamburg.
Was wir digital aufstellen
Belegfluss
Eingangsrechnungen landen automatisch in der Buchhaltung: per Handy-App, Upload oder eigenem Belegpostfach.
Bankanbindung
Geschäftskonten, Kreditkarten und Zahlungsdienste liefern ihre Umsätze direkt. Kontoauszüge per Post entfallen.
Rechnungsausgang
Rechnungen aus einem Programm, das E-Rechnungen kann und die Daten an die Buchhaltung gibt.
Kasse
Elektronische Kasse oder Kassenbuch so eingerichtet, dass die Daten sauber in der Buchhaltung ankommen.
Ablage nach GoBD
Belege digital, unveränderbar und auffindbar aufbewahrt, mit einer kurzen Beschreibung Ihres Ablaufs.
Schulung
Ihr Team lernt den neuen Ablauf in einer Stunde, online oder bei Ihnen vor Ort.
Digital-Start zum Festpreis
Für kleine Unternehmen, die auf digitale Belege und Bankanbindung umstellen wollen: Bestandsaufnahme, Einrichtung von Belegfluss, Bankanbindung und Kundenportal, eine Stunde Schulung. Den Festpreis nennen wir nach einem kurzen Gespräch.
Größere Projekte
Mehrere Standorte, eigene Software, Freigabeprozesse für Rechnungen oder eine Schnittstelle zum Onlineshop: Größere Vorhaben planen wir gemeinsam und rechnen sie nach Aufwand ab 100 € je Stunde ab.
Vor-Ort-Termine in Hamburg und Umgebung sind jederzeit möglich.
Häufige Fragen zur Digitalisierung
Welche Software empfehlen Sie?
Das hängt von Ihrem Geschäft ab. Wichtig ist, dass das Programm Daten im DATEV-Format liefert und E-Rechnungen kann. Wir sind an keinen Hersteller gebunden.
Darf ich Papierbelege nach dem Scannen wegwerfen?
Unter bestimmten Voraussetzungen ja. Welche das für Sie sind, klären wir bei der Einrichtung, steuerliche Einzelfragen mit Ihrem Steuerberater.
Wie lange dauert die Umstellung?
Der Digital-Start ist meist in einer Woche erledigt. Ab dem nächsten Monat laufen Belege und Bank digital.